(art. 13 del Regolamento UE 2016/679)

La fruizione di un abbonamento delle pubblicazioni (cartacee e/o digitali) edite dall’Associazione Silenziosi Operai della Croce – Edizioni CVS, di seguito indicata anche come Titolare o l’Associazione, comporta il trattamento di alcuni dati personali riferiti all’abbonato. L’Associazione ritiene pertanto utile e doveroso fornire le opportune informazioni riguardo alle finalità e alle modalità del trattamento, in ossequio ai principi di trasparenza e correttezza e nel rispetto dei diritti degli interessati, ai sensi delle vigenti normative nazionali ed europee in materia.

Il Titolare del trattamento è l’Associazione Silenziosi Operai della Croce, con sede in Contrada Valleluogo s.n.c., 83031 Ariano Irpino – AV, contattabile all’indirizzo email …………………………………

L’Associazione ha nominato un Responsabile per la Protezione dei Dati (DPO) contattabile all’indirizzo PEC dposodc@pec.it per qualunque informazione inerente il trattamento, incluse le politiche e le misure di sicurezza adottate.

Per dato personale si intende qualsiasi informazione idonea a identificare una persona fisica (l’interessato) in modo diretto o indiretto. L’Associazione tratta i dati personali strettamente necessari alla gestione del rapporto di abbonamento e all’erogazione del servizio di invio delle pubblicazioni. In particolare vengono trattati:

dati identificativi e anagrafici, dati di recapito e contatto, dati di pagamento.

Tutti i dati sono trattati limitatamente a quanto necessario, secondo i principi di proporzionalità, pertinenza e minimizzazione, in virtù delle basi giuridiche che sole possono giustificare la legittimità del trattamento.

I dati personali degli abbonati vengono raccolti direttamente presso l’interessato in fase di sottoscrizione dell’abbonamento dal Centro Volontari della Sofferenza (CVS) competente per territorio e trattati nel rispetto della legge e degli obblighi di riservatezza.

I dati identificativi e di contatto dell’abbonato sono trattati per le finalità relative e/o connesse alla gestione del rapporto di abbonamento e all’erogazione del servizio editoriale.

Base giuridica: per le finalità sopra indicate il trattamento è necessario per l’esecuzione del contratto di abbonamento di cui l’interessato è parte, nonché per adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali, fiscali e legali derivanti dal rapporto in essere. Per tali finalità non è richiesto il consenso.

I dati personali possono inoltre essere trattati per finalità relative agli obblighi legali ai quali l’Associazione può essere soggetta.

Per tali finalità non è richiesto il consenso, poiché il trattamento è necessario per l’adempimento di obblighi di legge.

I dati identificativi e di contatto dell’abbonato (nome, cognome, indirizzo, email, telefono) possono essere utilizzati per inviare informazioni e promuovere, a mezzo posta elettronica, cartacea, telefono e servizi di messaggistica, servizi e pubblicazioni analoghi a quelli oggetto del rapporto di abbonamento, salvo dissenso, che potrà essere espresso in qualsiasi momento con apposita comunicazione al Titolare del trattamento.

Soltanto con l’esplicito consenso dell’interessato, i dati potranno essere trattati anche per ulteriori finalità.

Base giuridica: il consenso dell’interessato, che deve essere libero, specifico, informato e inequivocabile, prestato separatamente per ciascuna delle finalità.

Il consenso è sempre revocabile senza pregiudizio per la liceità del trattamento svolto prima della revoca.

Il conferimento dei dati non è obbligatorio in senso assoluto, ma la fruizione dell’abbonamento non può prescindere dall’acquisizione dei dati identificativi, dell’indirizzo di spedizione e/o dell’indirizzo email, nonché dei dati di pagamento, in quanto strettamente necessari all’esecuzione del contratto. Il mancato conferimento di tali dati comporta l’impossibilità di attivare e gestire il rapporto di abbonamento.

Per le finalità di trattamento accessorie e diverse da quelle contrattuali, come l’invio di comunicazioni promozionali o la partecipazione a rilevazioni di soddisfazione, il conferimento dei dati è facoltativo; la mancata indicazione comporterà la sola impossibilità di erogare il servizio per cui i dati sono richiesti.

Il trattamento avviene mediante l’utilizzo di procedure e strumenti, anche informatici, idonei a garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati nei modi e nei limiti necessari per perseguire le finalità indicate e nel rispetto delle misure di sicurezza tecniche e organizzative adottate dal Titolare del trattamento.

I dati personali sono trattati esclusivamente da parte di personale autorizzato e istruito, al quale è consentito l’accesso nella misura e nei limiti in cui esso è necessario per lo svolgimento delle attività di trattamento.

I dati sono conservati in archivi cartacei, informatici ed elettronici, situati all’interno della Comunità Europea, nel cui territorio il trattamento dei dati è soggetto agli obblighi e ai requisiti di protezione imposti dal Regolamento UE 2016/679.

I dati identificativi degli abbonati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale di abbonamento e anche successivamente, per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative, nei termini previsti dalle vigenti normative.

I dati trattati sulla base del consenso per finalità promozionali saranno conservati fino alla revoca del consenso medesimo o all’esercizio del diritto di opposizione da parte dell’interessato, salvo obblighi di conservazione previsti dalla legge.

Possono venire a conoscenza dei dati personali degli abbonati le seguenti categorie di soggetti interni all’organizzazione del Titolare: uffici amministrativi e di segreteria, addetti alla contabilità e alla fatturazione, personale dipendente e collaboratori addetti alla gestione degli abbonamenti e alla spedizione delle pubblicazioni. Tutti i soggetti che accedono ai dati sono opportunamente istruiti e vincolati a obblighi di riservatezza.

I dati identificativi degli abbonati possono essere comunicati a soggetti terzi ove vi sia una previsione di legge o di regolamento, o nei casi in cui i destinatari siano soggetti pubblici e la comunicazione sia necessaria per l’esercizio di una finalità istituzionale o per la gestione del rapporto di abbonamento e l’erogazione del servizio editoriale

Il trattamento relativo alla comunicazione a tali categorie di soggetti non richiede il consenso degli interessati, poiché avviene a fronte di obblighi di legge o contrattuali. I dati identificativi non verranno diffusi a soggetti terzi per finalità promozionali proprie di questi ultimi, se non previo consenso scritto dell’interessato.

In ogni momento l’abbonato potrà esercitare i diritti che gli sono riconosciuti ai sensi degli artt. da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679, ovvero: diritto di accesso, diritto di rettifica, cancellazione e limitazione, diritto alla portabilità (ove tecnicamente possibile), diritto di opposizione, diritto di revoca del consenso, diritto di reclamo.

Per esercitare tali diritti ci si può rivolgere al Titolare del trattamento (ai recapiti indicati nella presente informativa).

L’interessato potrà in ogni momento richiedere la cessazione degli invii delle pubblicazioni e delle comunicazioni via email, esercitando il proprio diritto di opposizione al trattamento o revocando il consenso prestato, senza alcun onere e senza necessità di motivazione.

La richiesta di cessazione degli invii può essere inoltrata con una delle seguenti modalità:

  • via email: scrivendo all’indirizzo email del Titolare ………………………………;
  • per iscritto: inviando una raccomandata a.r. alla sede dell’Associazione (Contrada Valleluogo s.n.c., 83031 Ariano Irpino – AV);
  • Tramite il link di disiscrizione presente in calce a ogni comunicazione digitale inviata dall’Associazione.

L’Associazione darà seguito alla richiesta senza ingiustificato ritardo. La cessazione degli invii non pregiudica la liceità del trattamento effettuato fino al momento della richiesta, né comporta la cancellazione automatica dei dati eventualmente necessari per adempiere a obblighi di legge o per la gestione di eventuali contenziosi.